2013年度事业单位法人年度报告公开和法人证书换发证后,江苏省南通市通州区事业单位登记管理局立即组织专人对形成的档案材料进行整理归档。截止目前为止,共完成476份年度报告公开书、10份设立登记材料、144份变更登记材料、5份证书补领材料,18份注销登记材料的整理归档工作。
一是提高认识,专人负责。进一步提高思想认识,把整理归档作为一项重要的工作来抓,集中时间,明确专人负责事业单位法人登记档案材料的整理和归档工作,确保了工作质量和效果。
二是严格要求,确保质量。在归档过程中,对纸质材料和电子材料进行逐一核对,符合归档要求的,及时进行整理;不符合要求,补齐相关材料后,再予以归档;从而确保纸质和电子材料齐全、内容相符,确保档案的准确性、真实性,提高档案管理质量。
三是分类整理,存档规范。对审查合格的材料,根据《事业单位登记档案管理办法》的要求,按照设立登记、变更登记、证书补领、注销登记、法人年报报告公开等类别分别进行装订归档,同时,按事业单位法人登记证号统一排序装盒上柜,方便查阅存取。