为提高机构编制档案管理水平，夯实机构编制工作基础，近日，如皋市编办采取有效措施，着力推进档案管理和使用标准化、规范化、制度化建设。

    强化组织领导，健全工作机制。成立由办主要领导任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案规范化建设工作领导小组。研究制定了《档案规范化建设工作方案》，明确职责，细化分工，建立健全信息录入、档案交接、安全保密、自检自查等相关制度，保证档案规范化建设整体协调推进。

    强化台账建设，规范环节管理。按照立卷归档要求，抓好各类资料的收集、完善工作，包括各单位机构编制情况总表、历史沿革文件、人员变动材料、领导干部任职文件等。进一步细化工作流程，重点把握档案收集、分类整理、鉴别归档、检查核对等环节，确保档案规范、完整、真实。

    强化安全意识，发挥档案效能。始终把安全、保密、方便利用放在突出地位，严格档案的利用范围和进出调阅手续，使之严密规范。坚持按程序和制度办事，查阅相关单位机构编制档案须分管领导签字。此外，加大档案数字化建设力度，对纸质档案件定期扫描存储，进行电子归档，并制作电子目录，提高了档案信息查询效率。（江苏省如皋市编办  朱一杰）