为进一步完善机构编制基础资料建设，江苏省如皋市编办认真贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）等文件精神，规范纸质档案整理归档工作，不断提升机构编制档案管理水平。

一是明确任务分解，抓好责任落实。成立档案管理工作小组，对档案收集工作进行细化分解，由分管领导对整理进度进行调度与督导。明确专人对收集的文书档案进行审核，按照来文和发文的类别和时间，认真鉴别、分类整理，确保归档文件材料的准确性。

二是强化学习培训，提升业务水平。为提高档案立卷率和归档质量，该办积极参加市档案局等相关单位整档培训活动，学习最新整档要求。主动邀请档案局专职人员到现场进行业务指导，并召开专题整改会议，对档案进行及时修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

三是完善制度建设，规范档案管理。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定本办机构编制档案管理制度，明确借阅档案纪律，加强涉密文件资料管理，印制《借档登记簿》，就借阅人、借阅文件名、借阅时间和归还时间做好具体登记，切实保证档案不丢失、不外传，不断提升机构编制档案管理的科学化、规范化、制度化水平。（郁梅）