太和县编办进一步规范档案管理工作

访问次数: 615                        发布时间:2016-09-14

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近期,按照市编办档案整理工作要求,县编办多措并举,努力夯实各项工作基础,加强了基础性档案建设,进一步规范了档案管理工作。

一、对整理档案工作进行安排部署,组织安排专职人员进行档案管理工作,从分类整理、装订归档到保存利用等环节都提出具体要求。健全收集、管理保存等工作制度,同时,配置档案柜、碎纸机等设备,优化档案管理环境。

二、认真学习档案管理方面的资料、知识,严格按照归档范围和用途对收集的文件进行分类归档,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便,确保归档质量。

三、建立了电子档案,对长期保管过程中容易造成遗失和毁损的档案优先进行整理并备份成电子档案,后续将完善全部电子档案。专门配置了电脑、扫描仪等设备,用于电子档案的管理工作,为进一步开展编办电子档案管理工作创造了良好条件。

县编办将结合工作中查找出的问题和不足,及时加以整改并落实到位,继续加强自身建设,提高档案管理的科学化水平,更好的促进机构编制工作的开展。(太和县编办  郭传可)