湖北省神农架林区编办开展机构编制档案“户籍制”管理

访问次数: 3227                        发布时间:2016-10-23

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湖北省神农架林区编办创新开展以独立机构为单位的档案“户籍制”管理模式,分门别类地对各单位机构编制历史沿革档案编目规范、整理归档,为科学、有序、高效地开展各项基础管理工作打下了良好的基础,使神农架林区编办档案管理工作再上新台阶。

  一是进一步提升档案管理意识。办领导高度重视档案管理工作,将档案工作作为加强和规范机构编制工作的重要内容,纳入议事日程,多次召开会议安排部署,在“规范档案管理”活动中,办领导带队对档案管理规范情况进行检查,进一步增强了全办广大干部职工的档案意识,树立了档案管理人人有责的理念。

  二是不断加大档案管理设施建设。为保证档案长久存储、易于查阅,林区编办专门购置了标准档案柜、档案盒,保证机构编制、事业单位登记档案等分类存放,分开管理。此外,还新购置了电脑、打复印机、药物等配套及保管设施。

  三是科学建立以独立机构为单位的档案“户籍制”管理模式。林区编办结合机构编制核查情况,将一级机构和主要二级机构独立建档,一个单位一个档案盒,从档案的收集、整理、归档等环节入手,理清思路,摸清家底,全面准确归档各单位历年机构设置、编制核定、领导职数核定、机构编制调整等相关资料。使得本单位机构变化情况、领导职数、人员编制增减情况一目了然,切实做到高效便捷、利于查询。

  四是强化管理手段。健全制度,规范流程,强化责任,推进档案管理工作规范运行,按照完整真实、方便查阅的原则,在档案分类和建档基础上,对全部机构编制档案资料,统一编号登记、统一归类存档、统一制作档案封面和标签,配备专用的档案柜、档案盒,切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。

  五是加强档案业务培训。林区编办利用每年对档案工作进行检查的时机,除邀请档案局专业人员当面指导外,还不断加强对档案人员的业务培训,加强和提高编办人员熟悉和掌握档案管理工作的水平,进一步夯实机构编制管理基础工作。

 

    信息来源:中国机构编制网