临泉县编办多措并举加强档案管理

访问次数: 4292        作者: ahjgbzw                发布时间:2018-03-30

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为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面,充分发挥档案管理的作用。临泉县编办多措并举加强档案管理:

一是对上一年的收、发文进行整理汇编,并装订成册,方便查询。同时对文件的原件专门建档,妥善保管。

二是建立电子文档,利用高拍仪对历年的机构改革文件、省市县批复、编委、编办发文进行扫描,做成PDF版,确保纸质档案与电子档案长久保存。

三是建立电子档案数据库,合理运用现有档案软件对历年编委、编办发文按纸质原件标题进行逐年录入,确保同标题,同编号,做好电子档案与纸质档案的无缝对接。