为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面，充分发挥档案管理的作用。临泉县编办多措并举加强档案管理：

一是对上一年的收、发文进行整理汇编，并装订成册，方便查询。同时对文件的原件专门建档，妥善保管。

二是建立电子文档，利用高拍仪对历年的机构改革文件、省市县批复、编委、编办发文进行扫描，做成PDF版，确保纸质档案与电子档案长久保存。

三是建立电子档案数据库，合理运用现有档案软件对历年编委、编办发文按纸质原件标题进行逐年录入，确保同标题，同编号，做好电子档案与纸质档案的无缝对接。