整理和归档的档案是记录事业单位转企改制工作的一个重要依据,在事业单位转企改制工作中起到十分重要的作用。濉溪县十分重视此项工作,及时做好档案的收集、整理、立卷和归档工作。
在具体工作中分三个方面进行立卷归档:一是人员档案。195名事业单位转企改制在编人员中,有133人档案在领导小组办公室管理。在对方移交时,列出档案材料目录清单,由事业单位主管部门签字盖章,领导小组办公室2位同志签字接收,并由专人管理、专柜保存。对在转企改制期间形成的调资表、认定参加工作时间的工资单等材料,及时投入个人档案中;日常查阅时严格按程序阅档,确保档案使用安全。二是按部门、单位分类归档。按8个转企改制事业单位主管部门、4个专项小组办公室、26个转企改制事业单位分门别类、一盒一档。对工作中形成的部门成立领导小组文件、人员信息统计表、在编人员公示底稿及公示反馈函、人员安置预案、成本测算表等逐一投档。三是领导小组办公室日常管理的档案。包括领导小组及其办公室发文、会议纪要、会议记录、转企改制工作日报周报月报等分类归档。该县通过对事业单位转企改制工作各项资料的立卷归档,不仅记录了工作的发展历程,而且将发展的过程与其书面材料规范性整理结合起来,为查阅档案提供了更加方便全面的条件,确保在事业单位转企改制工作中形成的文件、资料、表格等安全、完整、及时地归档,也为将来查找利用提供了可靠的依据。