为进一步提升机构编制信息化水平,科学配置机构编制资源,含山县委编办依托实名制管理系统,坚持“精准、精细、精实”工作方法,不断完善各类机构编制数据信息,将加强实名制系统管理作为巩固机构改革成果、强化机构编制刚性约束的重要手段。
一是数据维护上讲究“精准”。抓好源头管理,对单位上报的入编数据,重点审核人员姓名、身份证号、出生日期和行政职务,对参加工作时间、进入本单位时间等字段进行全方位完善,真正让实名制系统数据精确起来。强化内部联动,根据编委文件及时对机构的设立、合并、撤销进行调整,做好调整事项台账完善工作;定期与事业单位登记管理系统进行校对,动态掌握单位法人变更情况。
二是日常管理上做到“精细”。夯实数据基础,组织专人系统整理部门机构编制历史沿革文件,并以部门为单位完善机构编制历史沿革电子档案,除涉密文件外均上传至实名制系统,切实让数据资源活起来。建立工作台账,对部门和单位的主要职责、领导职数、编制数额、实有人数和编外人数等基本情况全面梳理,并联动组织、人社部门及时掌握人员提拔、调动、退休等情况,点对点指导督促用人单位进行系统维护。
三是监督机制上强调“精实”。加强监管力度,将实名制系统日常管理和专项监督检查有机结合,建立机构编制和人员调整动态预警机制,持续监控各单位用编进人、出编减人和领导职数配备等异常情况。建立核查制度,通过部门自查、联合审核、实地核实等方式,将机构设置、人员编制、职数配备等情况,逐项与机构编制审批文件、干部人事档案和工资发放人员名册等资料进行核对,对发现擅自设立机构、超编违规进人等问题,及时进行查处纠正。