为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案的重要作用，长丰县委编办多措并举，扎实做好机构编制档案管理，助推机构编制工作提档升级。
    聚焦“组织领导”，细耕“责任田”。一是完善制度建设。结合机构编制业务实际，建立健全县委编办《机关档案“三合一”制度》《档案管理制度》等配套制度，对档案管理工作过程中的收集、整理、保密等、追责等各个环节作出严格规定，为实现用制度建档、按制度管档、靠制度用档提供刚性约束。二是明晰责任体系。把档案管理工作纳入机关年度工作计划，明确分管领导，指定专人负责，及时做好文件收发、归档及目录制定等工作。将档案工作与机构编制重点业务工作有机结合，与机构编制业务工作同部署、同落实。 
    聚焦“规范管理”，打好“组合拳”。一是统一装订归档。除对文书档案装订成册外，对单位档案配备专用的档案柜、档案盒，统一编号、统一归类、统一整理，统一制作档案封面和标签，做到资料齐全、规范有序、动态管理。二是推进数字转型。全面梳理扫描历年编委、编办正式发文和各级涉机构编制事项的重要政策文件、出入编等机构编制纸质档案，按照归档要求统一扫描格式，全面实现档案数字化储存。同时，建立电子文档目录,力求简洁明了，方便实时查询，形成“纸质档案+电子档案”双备份式管理。
    聚焦“安全保障”，筑牢“压舱石”。一是夯实硬件设施。成立专门档案室，投入专项资金，配备齐全电脑、打印机、扫描仪、空调、金属柜、装订器材等硬件设施，并严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定，做好档案设施的日常维护和保管工作。二是严格借阅流程。坚持查询档案必须手续齐全、证件真实有效，各部门借阅调用档案数据时，需出具正式调档函说明缘由，按程序审批，并做好登记，确保档案资料有去向、可追踪。