长丰县委编办立足“四化” 扎实做好事业单位纸质档案管理工作

访问次数: 353        作者: ahjgbzw                发布时间:2024-12-27

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为提升事业单位法人登记档案管理水平,长丰县委编办多措并举,扎实做好事业单位纸质档案整理工作。

一、加强学习,推进档案工作制度化。认真学习《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》等相关法律法规,全面掌握档案管理要求,明确业务人员岗位职责,并结合工作实际,建立健全档案保管、归档、借阅等各项制度,为做好事业单位法人登记档案动态管理工作奠定基础。

二、分类归档,坚持档案管理标准化。根据“一户一档、专柜存放”的要求分别建档,有序放置在档案专柜中,精心设计档案封面,按照教育、卫健等系统类别统一规范档案编号,力求分类准确、编排有序、目录清晰、查找方便,并严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案设施的日常维护和保管工作。

三、认真检查,确保档案文件规范化。定期对档案进行清查,发现资料不齐全、填写内容不准确等问题的,及时查漏补缺,补齐、修订,并联系相关单位予以完善,确保归档文件齐全、完整、有效,签字盖章手续完备。已注销的档案,在收缴证章后,单独抽出,扎线封存。

四、严格流程,实现档案使用精细化。坚持查询档案必须手续齐全、证件真实有效,经分管领导批准后提供所需资料,并做好登记,同时加强对归档文件材料的保管以及保密力度,为事业单位法人登记管理基础资料和历史信息查询提供可靠保障,不断提升登记档案的服务利用水平。