为充分发挥档案管理效能，切实做好机构编制各类材料档案的收集、整理和归档，含山县委编办扎实开展档案管理工作，为机构编制工作提供有力支撑。

一是强化组织领导，完善管理机制。制定《机关档案管理制度》、《机关公文处理办法》，明确文件档案管理各环节责任主体，建立由分管领导牵头、股室负责人主抓、档案管理员落实的三级责任体系，增强工作人员的责任意识，确保档案管理工作有序推进。

二是规范收归整理，确保档案质量。制定《县委编办机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》，按照县档案馆要求，以年度为基本单位整理档案，从内容上划分为行政档案、业务档案、财务档案三个归档范围，从性质上划分为永久、30年、10年三种保管期限。在整理过程中，对每份文件进行严格审核，确保文件内容完整、格式规范、签字盖章齐全；运用专业档案整理工具，对文件进行科学装订、编号、编目，确保档案质量。

三是加强保密工作，保障档案安全。将保密要求贯穿到机构编制档案工作全过程，制定《县委编办保密工作暂行规定》，明确机构编制工作秘密事项范围、知悉范围及公开方式，进一步提高涉密文件制发和存档规范性。坚持密级档案实体与文书档案同步归档，实行专人负责、专门登记、专柜存放，加强涉密档案复制、借阅管理，落细落实领导审批和台账登记程序，确保涉密档案管理安全可靠。