为加强和完善机构编制管理的规范化、标准化，进一步提高工作效率，山东日照市五莲县编办组织专业人员对机构编制工作需求进行分析研究，设计开发了“机构编制档案管理系统”并正式应用，一改过去依靠查册子、找档案的传统方式，极大方便了工作人员信息检索和查阅。
针对过去手工登记行政事业单位机构编制和在编人员名册数量多、查阅不方便、统计耗时长等弊端，该县编办抽调专人集中时间把全县行政事业单位和所有在编人员的基本情况全部输入计算机生成数据库，开发设计了网络版“五莲县机构编制档案管理系统”用于日常机构编制管理。系统配置小型服务器，独立于单位局域网络运行，赋予工作人员相应权限，并设置密码，有效保证了信息的安全性和保密性。
目前，县编办采取管理系统与纸质档案结合使用的办法：管理系统以检索应用为主，对各单位的机构性质、领导职数、内设机构数、核定编制数、实有在编人数等数据进行全面掌握，同时与纸质机构编制档案更新同步，保证信息的准确性；纸质档案主要对机构编制信息更新情况做好记录，方便机构编制的历史变更查询。
该系统的开发应用，有利于加强和开展机构编制监督检查工作，有利于机构编制部门提高对机构编制日常管理工作效率和水平，为科学管理和决策提供重要依据。（山东日照市五莲县机构编制委员会办公室 王岗）
