湖南省临澧县切实加强事业单位登记档案管理

访问次数: 2030                        发布时间:2010-07-22

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为加强事业单位登记档案管理,湖南省临澧县事业单位登记管理局以登记档案案卷质量为关键,以档案规范管理为重点,切实提高事业单位法人登记档案管理水平。

  一是提高认识,加强工作指导。年初,该局组织召开了全县事业单位登记档案工作会议,下发了《临澧县事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作提出了明确要求,进一步提高了认识,统一了思想。

  二是加强学习,提高管理水平。选取档案管理规范的部门为样板,组织部分事业单位实地参观学习,借鉴他们在档案管理工作上的先进做法和经验,并结合实际研究制定适合本单位本部门登记档案管理的具体方案,为事业单位法人登记档案管理规范化奠定了基础。

  三是强化措施,注重整理质量。认真仔细对登记材料进行审查验收、逐项登记,对信息不全或有误的及时反馈,限期进行补交补录,并由专人负责档案材料的整理归档,对所有资料规范排序、装订入册。对撤并的事业单位,按照职能的去向进行相应的归类整理,确保档案材料的完整性和整理工作的科学性。

  四是完善设施,确保后期管护。加大硬件设备投入,配备完善了档案柜、档案盒等设备。档案装具和案卷排放整齐,科学有序,保证库内无灰尘、整洁美观。定期进行档案安全检查,发现有害因素,及时上报并采取措施,做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。建立完善的借阅、查阅登记制度,限期归还制度,搞好保密工作。

 

信息来源:中央机构编制委员会办公室网站