为加强事业单位登记管理档案工作,提高档案管理水平,按照《档案法》和《事业单位登记管理档案管理办法》的要求,广西北海市今年组织专门力量,对全市600多个事业单位历年形成的登记管理档案进行整理规范。
一是制定标准,规范整理档案。将历年登记管理档案按照标准进行整理,做到“四统一”,即:归档目录统一顺序、档案材料统一装订、档案盒子统一标准、档案分类统一装柜。
二是查遗补漏,确保档案资料完整。对原事业单位登记管理材料进行检查,对登记材料不齐全或者不完整的单位,要求单位及时将材料补齐补全,确保归档的文件齐全、完整。
三是与时俱进,建立电子档案。率先对所有纸质档案进行电子扫描,录入光盘,做到一个单位一张光盘,方便查找和保存。在对登记档案信息进行有效保密的前提下,建立档案信息数据库,为信息共享、统计汇总、决策资讯、查找利用创造条件。
四是建章立制,规范档案管理工作。按照档案管理规定,对归档资料的范围等进行界定。档案管理实行专人负责制度。建立档案查阅制度,对借查阅档案行为进行规范。(苏政)
信息来源:中央机构编制委员会办公室网站
