自2011年10月份开始,巢湖市编办采取多种措施不断完善实名制管理办法,取得明显成效。
一充分利用安徽省机构编制实名制管理系统平台,对全市机关事业单位的机构编制人员等信息进行统一管理。一是统一采集所需信息。根据机构编制实名制信息管理系统平台的设计要求,统一设计表格,集中对各单位采集所需要的各类数据信息;二是严格审核把关,确保数据真实准确。通过查阅文件、走访调查、身份核对等形式,对各单位采集的信息进行逐一把关,认真审核,然后将审核后的信息在各单位进行公开公示,最后将公示无异议的数据信息导入到实名制信息管理系统;三是联合多部门配合,实行机构编制人员信息的实时动态管理。通过联合组织、人社等部门的配合,对有人员变动等情况及时向编办进行反馈,从而为机构编制部门实时、准确掌握各部门的实有人员情况提供了保障。
二通过设计《机构编制人员实名制管理手册》,与实名制信息管理系统平台进行配套使用,确保实名制信息的安全准确。2012年初,我市通过考察其他兄弟县、市编制部门对机构编制实名制的管理办法,并结合本地实际,设计了巢湖市机关事业单位《机构编制人员实名制管理手册》(简称《编制管理册》),进一步完善了对机构编制实名制的管理。《编制管理册》各单位一式两份,即单位一本,编办留存一本,凡任何单位的机构编制人员等信息有变更,必须携带相关文件等材料到编办对《编制管理册》审核后,进行同步变更并加盖编办审核签章,变更内容方可生效,否则机构编制部门不予认可。
通过实名制信息管理平台可方便快捷的掌握实名制信息,通过《编制管理册》可更加详细的记录各单位信息变更的全过程,从而使得变更依据能够如实查证,最终能够方便管理,避免以后出现矛盾隐患。(巢湖市编办丁勇)