江苏南通通州区编办四项措施积极做好事业单位登记管理档案工作

访问次数: 1320                        发布时间:2014-06-05

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江苏省南通市通州区编办在加强事业单位法人登记管理电子档案建设的基础上,狠抓纸质档案规范化进程,认真及时做好事业单位法人登记管理档案工作。

一是遵章守制,精心收集。严格按照《档案法》和《江苏省事业单位登记档案管理规定》等档案管理有关规定,对事业单位设立、变更、证书补领、注销登记和年度报告等登记管理材料精心收集,做到材料真实、有效、齐全。 

二是查漏补缺,认真整理。对收集的事业单位登记管理档案认真整理,发现材料不齐、盖章不全等问题及时补全,并标注页码,装订缝纫,按照内容更新目录,更换单位名称或举办单位变化和证书补领单位档案盒标签,做到内外一致,材料整洁、规范、统一。

三是及时归档,妥善保管。为确保事业单位登记管理档案及时性和完整性,对随时形成的档案材料及时整理归档,装订完毕的事业单位登记档案材料及时放入相应档案盒内,按照事业单位法人证书序号排列整齐。对新设立事业单位按时立档,已注销单位单独放置,便于查找。

四是积极利用,做好查阅。认真执行通州区事业单位登记档案查阅制度,严格查阅手续,对事业单位法人档案查阅者认真进行身份核对,填写查阅档案登记薄,注明查阅档案的时间、目的和内容,积极做好档案的咨询利用工作,热情服务,较好地满足社会需求。