为进一步加强事业单位登记管理工作,启东编办对全市历年来形成的事业单位法人登记档案重新进行了整理、分类、装订、归档,确保每份事业单位法人登记档案内容完整、编排有序、装订规范、便于检索、易于利用。
第一步,熟练业务,打好基础。为保证事业单位法人档案规范归档,启东编办制定档案整理计划,主动征求档案管理部门意见,邀请市档案局专业人员对我办抽调的2名档案整理员进行业务技能培训,为顺利开展档案整理工作做好技术储备,保证了档案整理工作规范高效完成。
第二步,明确标准,规范入档。在档案整理中,做到“三个统一”。即“档案盒统一”,统一订购标准档案盒,每个档案盒封面都用规范字体、格式统一填写;“卷内类别统一”,对设立、变更、注销登记中需要的材料,做到查缺补漏,统一规范;“归档目录统一”,根据省登记局对档案整理规范的要求,按设立登记、变更登记、注销登记、其它材料的顺序排列,做到排列有序,编目规范。
第三步,完善制度,确保长效。对事业单位法人登记档案整理的同时,根据工作实际,科学统筹,建立健全登记档案管理制度,明确档案管理员职责;对档案内部使用、查阅、借阅的要求、程序、时限等作出明确规定,在为社会组织和个人查询档案信息提供方便的同时,加强保密工作。(陆春峰)