为切实搞好事业单位登记档案管理工作,丰县编办创新思维,推行“三个一”制度,全面加强对县属事业单位登记档案的管理工作。
一是推行“一家一档”制度。即:每个事业单位一个档案盒,按事业单位性质、主管部门,统一排序、统一格式、独立归档,并按单位建立索引。
二是推行“一卷一表”制度。每份档案材料在整理过程中,按照每个事业单位年检或变更为一“卷”进行整理,每卷都形成一个电子表格,表格内完整详细记录了该单位从初始登记至今的每一次变动情况,包括注销登记的全过程,便于今后的查询和检索。
三是推行“一年一清”制度。为进一步规范我县事业单位登记材料的归档工作,县编办每年利用三个月的时间定期对上一年度形成的事业单位登记档案予以整理归档,形成一年一清的工作制度。
截止到目前,我县编办已完成205份登记档案的整理工作,全部整理工作将于9月底全部完成,事业单位登记档案管理工作的规范化和制度化管理机制初步形成。