一是在强化宣传上下功夫。叶集区委编办以调研、会议培训和发放宣传手册等多种形式加强对机构编制事项动议程序的宣传，明确机构编制事项除“党中央或上级党委（党组）有明确要求的”、“重大体制机制和职责调整需要进行相应配套改革的”、“本地区或本部门机构职能体系运行明显与形势任务不适应不协调，亟需调整解决的”、“人民群众、所辖地区或下属部门单位反映强烈的”、“其他特殊情况需要启动的”等情形外，原则上不予动议。

    二是在加强沟通上下功夫。叶集区委编办始终坚持与各单位高频沟通联系，加强与动议部门单位党组（党委）对拟调整事项内容进行充分沟通。对拟动议的事项从“是否有利于机构编制资源优化”、“是否能提高体制机制运行效率效能”、“是否对动议事项充分评估分析”等方面进行研究，在初步达成一致意见后再进入动议程序。

    三是在规范程序上下功夫。一方面明确动议主体，在与部门沟通协调时，明确要求机构编制动议主体应为部门党组（党委），应以本部门党组（党委）名义向机构编制部门行文。另一方面规范行文文本，要求各部门按六安市委编办《关于开展机构编制申请事项评估工作的通知》（六编办〔2022〕25号）文件要求，动议事项要符合党中央、省委有关改革精神和机构编制党内法规、国家法律法规以及有关政策程序要求，要具有充分的必要性、可行性、特殊性，要与省、市兄弟县区比对，要分析本单位在机构编制方面管理规范性情况，最终形成正式文本。