桐城市委编办以建设“智慧编办”为目标,积极探索数字化工作新模式,将机构编制工作与信息技术有机融合,助推机构编制工作高质量发展。
数据信息化。全面收集机构编制纸质档案,经过分类整理、编排序号、目录录入、图像扫描、高清处理等工序,建立以时间、文件标题、发文单位、文号为主的目录索引,打造“一键精准查询”数据库,形成机构编制“数字档案”。全面汇集机构编制有关文件2159件、42卷,著录电子目录信息4729余条。
业务便捷化。建立健全组织、编办、财政等部门基础信息数据共享机制,将数据与“智慧编制”系统融合,做到关键词关联,实现档案快速调阅。依托国家机关赋码和事业单位登记管理网,事业单位法人登记、年度报告及机关群团赋码工作实现网上办理,对必须现场办理业务建立网上预审模式,让“数据多跑路、部门少跑腿”。今年来,共网上办理事业单位管理登记109件、年度报告430件、机关群团赋码工作23件。
管理智能化。将大数据引入机构编制管理领域,依托智慧编制系统,对全市各部门机构编制调整、年龄结构、学历层次、退休预测等情况进行细致梳理和全方位分析,精准配置编制资源。利用现有数据资源开展用编效率评估,把评估作为深化行政管理体制改革和机构编制事项调整的重要参考和优化编制资源配备的重要依据。目前已在教育和医疗系统进行试点。(黄安地)