为进一步加强机构编制档案管理工作，合肥市瑶海区委编办通过实行分类管理、数字管理和专人管理，全面提升档案管理水平，打造多种数据共享、互相补充的工作机制，为机构编制管理工作打好数据基础。

　　一是档案整理专业化。认真学习档案管理相关专业知识，厘清机构编制档案管理思路，提高档案整理专业素养。同时进一步梳理全区各家单位机构编制档案，以行政单位及事业单位两大类进行区分，确保“一家一档”、排列有序。理清各单位历史沿革，及时更新档案中涉及的文件及数据。

　　二是档案整理数字化。在保持原始纸质档案不变的前提下，将纸质档案转换成电子数据，同步打造“电子标签”，让档案有了专属的“身份证号”，生成档案检索电子目录，打造机构编制信息“大数据库”，实现便捷查询有入口、追本溯源有依据、动态管理有抓手。同时按照“即办即录”原则进行动态调整，做到文件归档后及时录入更新，始终保持电子档案数据最新、信息最全。

　　三是档案整理责任化。定期统计各科室有关机构编制的文件，按规范要求及时归档，实现“卷宗清晰有序、目录分类明确、档案真实有效”。由专人管理档案，负责日常档案查阅、统计、摘抄、复印等工作，并按规定做好涉密档案管理工作。落实档案工作人员岗位责任制，定期检查维护档案存放相关硬件设施，确保档案存放安全可靠。