为提升机构编制文书档案、机关赋码和事业单位登记专业档案规范化管理水平，强化机构编制档案资源库建设，提高机构编制档案使用效益，肥西县委编办“三个举措”规范机构编制档案管理工作。

   完善制度提高档案资料管理。一是强化场地保障。由于办公场所有限，县委编办主要负责人积极对接县相关部门协调场地，并严格按照新修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，配套完成档案存放场所设施规范。二是建立“同步双责”工作机制。按照“谁经办、谁收集、谁负责”原则，对机构编制调整、人员出入编、事业单位登记、机关赋码等业务工作产生的档案资料分别落实岗位责任人，做到管业务与管档案“同步双责”。

   数字转型提升档案资源利用。一是规范数字化加工。遵循整理分件、建目录数据库、扫描、图像处理、图像存储、数据质检等工作流程进行纸质文书档案数字化加工处理。二是建立数字化文件库。按照文件完整、内容清楚、类别准确的标准组织完善各部门历史沿革文件数字化资源库，录入1984年以来机构编制等归档文件22册，共计22459件，单位历史沿革一目了然。三是提升用档效能。优化查档方式，同步建立纸质归档文件目录和电子目录，查阅档案从全文数据库中直接提取，高效优质快速地满足查档需求。

   严格标准强化档案基础保障。一是高标准配备硬件设施。根据《实施条例》要求，对新移交的场所按照“八防”要求配备铁门铁窗、空调、除湿机、灭火器、红外线报警器等基础设施，满足档案科学管理和安全防范的需要。二是高标准配备人员力量。组建分管领导负总责、档案员牵头负责、各科室和事业单位业务经办人协同配合的档案整理专班，分批分阶段对机构编制文书、事业单位登记和机关统一信用代码赋码的办件材料进行集中整理归档，确保不漏一件的完成档案整理工作。