机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，是机构编制管理工作的真实记录，做好档案管理工作对做好机构编制管理工作具有重要的现实意义和长远的历史意义。为践行“为党管档、为国守史、为民服务”的使命责任，进一步提升机构编制档案管理水平，保证档案资料的系统性和完整性，全椒县委编办以“规范化、数字化、责任化”建设为抓手，通过分类管理、数字管理、专人管理，扎实做好机构编制档案管理工作。

   积极推进工作规范化、做优分类管理。一是秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，按照应存尽存的原则，对全椒县委编办成立以来的机构编制事项、事业登记管理所有档案实行统一管理。二是严格按照《档案法》及实施条例和文书档案归档范围等规定，分10年、30年、永久保存三种保存期限和上级文、本级文、机构文、人员文等多种类型对档案进行分类归档、专柜存放，实现精准化管理，确保档案整齐、准确、规范、完整。

   扎实完善档案数字化、做强数字管理。一是着眼提高档案电子化管理水平和查阅利用便利化，对机构编制纸质档案（涉密文件除外）进行数字化转换。经过分类整理、编排序号、目录录入、图像扫描等工序，打造“电子标签”，让档案具有专属的“身份证号”，形成机构编制“数字档案”。二是依托清晰的检索目录，通过单位检索、文号检索、日期检索、标题检索等多种方式，做到“数据精准”、“查阅快速”、“内容全面”，大力提升了机构编制档案管理的信息化水平和工作效率。

   始终聚焦安全责任化，做好专人管理。一是为方便档案的存放和使用，单独配备一间档案室并严格按照档案室建设标准，购置了计算机、扫描仪、密集手摇档案柜、档案盒等设备，完善档案资料保管硬件设施。二是不断筑牢档案管理“安全防线”和保密意识，全面推行档案管理责任制，明确主要领导、分管领导和管理人员职责，做到职责任务明确到岗、落实到人，切实压紧压实管理责任。严格执行档案借阅登记保密制度，坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，确保档案管理安全，为机构编制工作提供坚强保障。